1.在院长、分管院领导的领导下开展工作。
2.做好院内各项会议的统筹安排,做好院长办公会会议记录、撰写会议纪要,督促检查院长办公会、院务会决议的落实情况,督办文件的处理及落实情况,并向院长汇报。
3.负责院内、外文件的处理、传阅,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。
4.做好群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
5.负责行政文件、报告和医院计划、医院年度总结的草拟工作。
6.负责各类文件的收集、整理、归档;负责医院建设和发展过程的各类文字资料、影像资料及视频资料的收集、整理;负责全院所有合同资料的及时归档。
7.负责行政印章的管理和使用。
8.负责行政车辆的调度,负责全院车辆油料管理及车辆维修维护。
9.负责官网、微信公众号的信息更新、发布与后台管理。
10.负责全院安全保卫和消防安全管理工作。
11.认真完成院领导交办的其他工作。